Jakie dane osobowe przetwarzamy?
Przetwarzanie danych osobowych obejmuje ich odbiór i przechowywanie, a także modyfikowanie, przekazywanie i usuwanie. Należy tu uwzględnić w szczególności następujące dane:
- Dane adresowe;
- data urodzenia;
- informacje o firmie, w której pracujesz, i/lub Twoim stanowisku;
- numer telefonu (komórkowego);
- adres e-mail;
- adres do faktury;
- numer VAT;
- Numer w rejestrze handlowym;
- Adres IP;
- dane dotyczące płatności;
- cv;
- płeć;
W jaki sposób uzyskujemy Twoje dane osobowe?
Dysponujemy Państwa danymi osobowymi na dwa różne sposoby. W większości przypadków otrzymujemy dane bezpośrednio od Państwa, ponieważ sami nam je przekazują. Przekazują nam Państwo swoje dane osobowe na przykład, gdy składają Państwo zapytanie ofertowe za pośrednictwem naszej strony internetowej, ubiegają się o pracę, korzystają z naszych usług lub zapisują się do naszego newslettera. W pozostałych przypadkach otrzymujemy Państwa dane osobowe automatycznie poprzez wykorzystanie plików cookie.
Pliki cookie
Pliki cookie to małe pliki tekstowe zapisywane na komputerze, tablecie lub smartfonie użytkownika. Pliki cookie służą na przykład do zapamiętywania ustawień lub preferencji. Na naszej stronie internetowej wykorzystujemy pliki cookie Google Analytics. Dzięki tym plikom możemy mierzyć i analizować korzystanie z naszej strony internetowej. Dane te wykorzystujemy do ulepszania naszej strony internetowej. Google również wykorzystuje te dane na podstawie własnych warunków. Zwracamy uwagę, że informacje te mogą ulegać regularnym zmianom, na które nie mamy wpływu.
W jakim celu przetwarzamy dane osobowe?
We wszystkich relacjach, które nawiązujemy, potrzebujemy danych osobowych, aby ostatecznie zapewnić najlepszą możliwą obsługę i współpracę. Przetwarzamy Państwa dane osobowe w następujących celach:
- w celu świadczenia oferowanych usług;
- aby móc się z Państwem skontaktować;
- w celu wysyłania naszego biuletynu informacyjnego na podstawie Państwa zgody;
- w celu zapewnienia zgodności z przepisami prawa i regulacjami;
- analizowanie i ulepszanie naszych usług oraz strony internetowej;
- marketingowe i komunikacyjne;
- fakturowanie naszych usług i/lub towarów;
Na jakiej podstawie przetwarzamy dane osobowe?
Przepisy dotyczące ochrony prywatności stanowią, że możemy przetwarzać Państwa dane osobowe wyłącznie na podstawie przepisów prawa. Powyższe przetwarzanie odbywa się na podstawie jednej z następujących podstaw prawnych wynikających z RODO:
- W celu realizacji naszej umowy z Państwem
- W celu wypełnienia obowiązku prawnego
- Na podstawie Państwa zgody
- Ze względu na uzasadniony interes
Jak długo przechowujemy Twoje dane osobowe?
Przechowujemy Państwa dane osobowe tak długo, jak jest to konieczne do realizacji celu, dla którego zostały zebrane i zapisane. Następnie przechowujemy dane osobowe przez maksymalnie jeden rok, chyba że istnieje obowiązek prawny wymagający dłuższego przechowywania (np. siedmioletni obowiązek przechowywania danych dotyczących płatności).
Jakie prawa przysługują Państwu jako osobom, których dane dotyczą?
Zgodnie z ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych (RODO) jako osoba, której dane dotyczą, przysługuje Ci szereg praw. Należą do nich prawo wglądu do swoich danych osobowych, prawo do ich usunięcia i poprawiania oraz prawo do wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania.
Urząd ds. Ochrony Danych Osobowych
Oczywiście chętnie pomożemy Państwu, jeśli mają Państwo skargi dotyczące przetwarzania Państwa danych osobowych. Na podstawie RODO mają Państwo również prawo złożyć skargę do organu ds. ochrony danych osobowych przeciwko przetwarzaniu danych osobowych. W tym celu mogą Państwo skontaktować się z organem ds. ochrony danych osobowych.
Z kim dzielimy się Twoimi danymi osobowymi?
Będziemy udostępniać Państwa dane osobowe stronom trzecim wyłącznie wtedy, gdy będzie to konieczne do świadczenia naszych usług. Strony trzecie, którym przekazujemy Państwa dane osobowe, są również odpowiedzialne za przetwarzanie tych danych i przestrzeganie przepisów RODO. Jeśli chcą Państwo skorzystać z tego prawa, prosimy o kontakt za pośrednictwem formularza kontaktowego lub wysłanie wiadomości e-mail na adres info@theportalcompany.nl.
W jaki sposób chronione są dane osobowe?
Podjęliśmy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby zapobiec nadużyciom, utracie, nieuprawnionemu dostępowi, niepożądanemu ujawnieniu i nieuprawnionej zmianie danych osobowych użytkownika.
Zmiany
Ponieważ możemy od czasu do czasu wprowadzać zmiany w niniejszym oświadczeniu, zalecamy regularne odwiedzanie tej strony, aby być na bieżąco z wprowadzonymi zmianami. W przypadku wprowadzenia istotnych zmian w naszej polityce prywatności, opublikujemy wyraźną informację na naszej stronie internetowej. Jeśli będziemy chcieli wykorzystać Państwa dane do innych celów, poinformujemy Państwa o tym.
Kontakt
Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej lub masz pytania lub skargi dotyczące przetwarzania przez nas Twoich danych osobowych, skontaktuj się z nami (na piśmie).